Войти
Становление на путь офис-менеджера
Продолжаем серию публикаций статей от наших сотрудников.
Если вы хотели почитать статью офис-менеджера, то здесь вы ее не прочтете. Это будет мини-сочинение или как сейчас это называется – длинопост.
Начнем с того, как я пришла в эту компанию работать офис-менеджером.
Очередным вечером, листая вконтакте я увидела запись Николая Харина о новой вакансии. Увидела — пролистала дальше.
Через пару минут вернулась к ней и стала читать внимательно. Глаза загорелись В это время я еще очно училась, появилась неуверенная идея- возможность совмещать. Думаю: а почему нет?
Составила за полчаса резюме и еще полчаса выбирала фотографию к нему — готово! Одобрено! Завтра еду на собеседование. Мое первое собеседование.
Используйте социальные сети для поиска сотрудников
Волнительно.
17 этажей – я на месте. Собеседование принимал у меня Клабуков Алексей, были стандартные вопросы и нестандартные логические задачи. Я со всем справилась. Круто! Меня не взяли. Совмещать не получится.
При собеседованиях используйте нестандартные вопросы и логические задачи — так вы узнаете человека значительно лучше
Через месяц, закончив университет, я решила попробовать еще раз. Вакансия оставалась открытой и после повторного собеседования, я успешно устроилась на работу.
Приступаю к работе.
10:00 С-Самостоятельность.
Приступив к работе, начинаю изучать задачи.
В мои обязанности входит:
- ведение документации
- подготовка подарков ко Дню Рождению коллег
- порядок в офисе ( в т.ч. поддержание чистого вида кофе-машины)
- отправка корреспонденции
Самое сложное для меня — День Рождения коллег.
Самое легкое – кофе машина. Кофе из нее я до сих пор не пила.
Самое нудное для меня — отправка корреспонденции, ведь далеко не все наши контрагенты перешли на электронный документооборот.
Системы электронного документооборота существенно упрощают жизнь
К достижению этой задачи мне встречаются различные препятствия. Например:
- Выждать очередь
- Взвесить всю корреспонденцию
- Донести тяжелую корреспонденцию до места отправки.
- Расклеить все марки.
В преодолении препятствий мне помогает:
- Электронная очередь
- Весы
- 1 свободный программист
- доброжелательное отношение и харизма
Кроме выполнения бизнес задач, я слежу за порядком в офисе и упрощаю жизнь коллегам:
- Лиза, у нас кончается кофе
- Лиза, у нас кончаются стикеры
- Лиза, подготовь договор, пожалуйста.
Помогая сотрудникам, я ускоряю многие процессы в компании. А работа офис менеджером — это отличный старт карьеры, с перспективами развития.
На самом деле, внутри каждого из нас живет маленький офис-менеджер. Кто-то его подавляет в себе, кто-то развивает. Я рада, что могу развивать свои навыки в такой дружной и перспективной компании.
