Что такое облачные сервисы, их виды, как перейти в облако + программы

В общем смысле облачные сервисы — это сеть программ и инструментов, с помощью которых можно организовать онлайн-управление бизнесом. Компании используют «облака» для автоматизации рабочих процессов, экономии времени и защиты корпоративных сведений. 

В облачное хранилище можно загружать файлы и скачивать их — и делать это очень быстро благодаря высокой скорости интернета. Также можно работать с данными внутри удалённого ресурса в онлайн-формате. Поэтому многие компании используют облачные сервисы в качестве эффективного инструмента для управления проектами, ведения бухгалтерии, составления отчётов и решения иных задач. В статье рассмотрим, что такое облачные сервисы, как они работают, и для кого они будут актуальны.

Что такое облачные сервисы простыми словами

Согласно определению Национального института стандартов и технологий, под облачными вычислениями подразумевается техническая платформа для совместного доступа через интернет к вычислительным ресурсам. 

Услуги обычно предоставляются провайдером, то есть компанией, которая специализируется на организации работы сетевых служб. А вычислительные мощности могут быть настроены под каждого конкретного клиента. 

История появления облачных сервисов

О концепции «облачных технологий» впервые заговорили в 1950-х годах. В то время компьютеры были очень громоздкими и стоили дорого, поэтому приобрести рабочее устройство для каждого сотрудника было невозможно. Согласно концепции, вместо этого нужно было создать сеть, по которой пользователи могли одновременно подключаться к одному мощному процессору. 

Идею одобрили, и к её реализации приступили уже в конце 50-х — а первое коммерчески успешное решение появилось в 1964 году. Это были так называемые «компьютерные бюро», клиенты которых могли приобретать необходимый объем мощностей для своих вычислений. В таком виде «облака» просуществовали вплоть до 1980-х годов, когда появились персональные компьютеры.

На развитие облаков в том виде, в котором они существуют сейчас, повлияло создание Интернета, который позволил пользователям получать доступ к программам, сервисам и вычислительным ресурсам из любой точки мира. Тем не менее, успешные попытки «виртуализации» предпринимались и до появления глобальной сети: например, в 1966 году концепцию своей цифровой системы, которая не зависела от оборудования, представила компания IBM — а вариант для продажи появился уже в 1972 году.

С развитием интернета появился спрос на виртуальные сервисы, поэтому прогресс облаков начался с SaaS-решений. Это привело к росту числа разработчиков, которым тоже требовались специальные платформы для работы — так появились PaaS-сервисы. 

Бурный рост был не только у Сети, но и у новых цифровых компаний. Чтобы сократить расходы на поддержание серверов и достаточного количества мощностей, они делегировали эти задачи третьим сторонам — и это привело к созданию IaaS-решений. Первым таким сервисом стал Elastic Computing Cloud от Amazon, который появился в 2006 году. Позже аналогичные предложения появились у Microsoft и Google.

Подробнее о том, что означают аббревиатуры SaaS, PaaS и IaaS и в чем состоит их концепция, мы расскажем чуть позже. А пока — попробуем разобраться, почему технологии получили такое необычное название и как они, собственно, работают.

Почему облачные сервисы так называются

Для ответа на вопрос «Почему облачные сервисы так называются?» нужно вернуться к школьным урокам географии и вспомнить определение «облака». 

Облако — это скопления конденсата в воздухе, которые располагаются на небе в хаотичном порядке и выглядят с земли как единое целое. Виртуальные облачные платформы так же объединяют вычислительные ресурсы из разных источников в единую систему, доступ к которой может получить любой пользователь сети.

Кто предоставляет облачные услуги

Облачные услуги предоставляют провайдеры. К ним относятся компании, которые занимаются экспертизой в сфере облачных технологий. 

Провайдеры не только предоставляют сервисы с удалённым доступом, но и распределяют их функции так, чтобы они могли эффективно работать и приносить пользу каждому пользователю в соответствии с его потребностями: индивидуальные предприниматели, разработчики, научные объединения, организации по бухгалтерскому аудиту и т.д.

Кому полезны облачные сервисы

Сфера применения облачных сервисов обширна. Их ресурсы в равной мере востребованы как у индивидуальных предпринимателей, так и у больших компаний и структур. 

В период пандемии облачные ресурсы стали спасением для бизнеса. Согласно сведениям аналитической организации Canalys, за 2021 год сумма расходов на услуги облачной инфраструктуры повысилась на 35% по сравнению с 2020 годом и составила более 190 млрд долларов.

Благодаря облачным возможностям, компаниям в период локдауна хватало 1-2 дней, чтобы перевести сотрудников на работу из дома без вреда для рабочих процессов и продуктивности.

Настройка бизнес-процессов

Многие процессы могут быть автоматизированы благодаря облачному сервису. Нет необходимости использовать несколько программ или связываться отдельно с каждым сотрудником, чтобы решить поставленную задачу. Например, используя CRM-систему с облачными хранилищами данных специалист компании может запросить сведения о наличии товара на складе, оформить в бухгалтерии счёт и направить его заказчику для оплаты сразу после получения заявки.

Внутренняя и внешняя отчетность

В облачном сервисе можно контролировать рабочее время сотрудников, составлять и отслеживать документы, оформлять счета, заполнять налоговые декларации и многое другое. Любой вид отчётности можно быстро организовать для разного рода специалистов: юристов, бухгалтеров, логистов, менеджеров по продажам и других работников, а также их руководителей.

Учет товаров

Контролировать наличие и отправку товаров со склада будет проще, если использовать облачный сервис. Можно за несколько кликов не только проверить наличие товара на складе, но и оформить все сопроводительные документы, выписать счёт, поставить задачу сотруднику по работе с клиентом.

Коммуникация в команде

В облачном сервисе можно организовать непрерывное взаимодействие коллектива — с помощью различных средств коммуникации: корпоративной почты, мессенджеров, платформ для видео- и аудиосвязи. Также при помощи удаленного доступа можно обсуждать корпоративные проекты совместно с коллегами, ставить задачи в рабочем календаре, договариваться о встречах и так далее.

Виды облачных сервисов

Частное облако (Private Cloud)

Для бизнеса это самый подходящий вариант, но одновременно и самый дорогой. Частное облако ─ собственность компании и функционирует на собственном оборудовании. 

Услугами частного облачного хранилища могут пользоваться только работники компании. Все сведения остаются внутри сервиса — так их легче контролировать и защищать от посторонних.

Использовать частное облако дорого — в первую очередь за счёт того, что обслуживать и контролировать его нужно самостоятельно. Кроме того, понадобится специальное оборудование (серверы), которое можно купить или арендовать у третьих лиц. 

Такие облака подходят компаниям, которые занимаются обработкой персональных данных клиентов, к примеру, банкам.

Публичное облако (Public Cloud)

Публичные облака являются собственностью провайдеров, которые предоставляют услуги клиентам. Компания может арендовать такое количество вычислительных мощностей, сколько необходимо для бизнеса. 

Преимущества публичных хранилищ в гибкой оплате, глобальном доступе и возможности постоянно масштабироваться. Они пользуются популярностью не только у крупных бизнес-компаний, но также у ИП и физлиц — не в последнюю очередь из-за того, что провайдеры часто предоставляют возможность попробовать свои сервисы бесплатно.

Так как они доступны каждому желающему, чаще всего при обсуждении облачных хранилищ речь идёт именно о публичных сервисах.

Гибридное облако (Hybrid Cloud)

Гибридные сервисы предоставляют услуги как публичных, так и частных хранилищ. Нередко только что вышедшая на рынок компания начинает с использования публичного облака, а когда возникает необходимость и появляется бюджет -покупает дополнительные ресурсы и создает частное облако. А также использование гибридного облака характерно для компаний, которые находятся в процессе трансформации деятельности из традиционного формата в облачный — подключив собственные хранилища к общей сети, можно быстрее и проще перенести все необходимые данные. 

Преимуществом в использовании данного вида можно назвать то, что такое облако помогает значительно снизить риски критических отказов аппаратного обеспечения, а также настроить гибкое управление и легко переносить сведения из одного облака в другое в зависимости от задач и потребностей.

Как работают облачные сервисы

Базовый принцип работы облачных систем заключается в возможности производить вычисления, осуществлять процессы, работать с программами не на персональном, а на удаленном оборудовании. 

Всё, что необходимо для работы, расположено на сторонних (и, как правило, более мощных)  серверах, к ним нужно лишь подключиться — через Интернет, с помощью сетевого доступа. Сделать это можно из разных городов и даже стран. 

Серверы объединяют в общую сеть сотни, тысячи, а порой, и миллионы персональных компьютеров и программ для работы. 

То есть для использования облака потребуется лишь доступ в Интернет. В зависимости от потребностей и функций облака, для доступа к некоторым программным платформам может понадобиться еще и специальный клиент, установленный на компьютере — программа, которая будет отправлять запросы удаленному серверу. 

Чтобы сервер работал бесперебойно, его необходимо правильно настроить и качественно обслуживать. Этой работой занимаются администраторы с соответствующей квалификацией. Также специалисты обслуживают дата-центр ─ специализированное помещение, в котором установлено всё необходимое оборудование для подключения пользователей к облаку.

Для эффективной работы облачного сервиса важно постоянно отслеживать энергоснабжение, корректность подключения каналов связи, проводить плановую замену оборудование и т. д.

Какие задачи могут решать облачные сервисы

Услуги облачных хранилищ можно разделить на 3 группы: инфраструктура как услуга, платформа как услуга, программное обеспечение как услуга. Разберёмся, в чём между ними разница. 

«Инфраструктура как услуга» — IaaS (Infrastructure as a Service)

В этом случае компания или физлицо берёт в аренду вычислительные инструменты и хранилища для использования на стороннем устройстве. 

Пример

Пользователь может виртуально осуществлять деятельность на компьютере с операционной системой MacOS через одно из устройств на Windows для того, чтобы работать с программами, созданными исключительно для MacOS. При этом провайдер вместо него обслуживает всё используемое для удалённого доступа оборудование. 

«Платформа как услуга» — PaaS (Platform as a Service)

Клиент получает доступ к облачной платформе, на которой могут быть размещены системы управления базами данных, инструменты для разработки и тестирования программного обеспечения и другие программные продукты, которые находятся в распоряжении у провайдера. PaaS преимущественно пользуются разработчики и тестировщики.

Пример

Немецкая платформа SAP, которая является крупным производителем ПО и предоставляет клиентам удалённый доступ более чем к 1300 различным приложениям и сервисам для разработки программ. 

«Программное обеспечение как услуга» — SaaS (Software as a Service)

Клиент использует готовые программы и сервисы, чьи мощности размещены в облаке, а провайдер предоставляет удалённый доступ к ним — через интернет. К этому варианту обращаются, когда аренда продукта выгоднее, чем его приобретение и последующая поддержка.

Пример

SaaS наиболее распространён в ритейле и сфере услуг, так как позволяет настраивать работу через готовые программы (CRM-системы) и использовать их для быстрого взаимодействия с клиентами. 

Наиболее популярным примером SaaS являются сервисы электронного документооборота, например, GoogleDocs. К SaaS сервисам относятся и программные решения для взаимодействия с клиентами — такие, как Zvonobot.

Преимущества облачных сервисов

Работа с облачными сервисами значительно облегчает деятельность бизнеса. Почти в любой сфере и для многих специалистов можно организовать рабочее место в облаке.

Разберем 3 основных преимущества использования облачных инструментов.

1. Нет необходимости разворачивать и обслуживать техническую инфраструктуру

В облаке провайдер вместо вас следит за состоянием, технической исправностью и эффективностью работы системы. В случае сбоя или поломки оборудования, не вы занимаетесь восстановлением работоспособности, а провайдер. Кроме того, вопросы безопасности и сохранности данных — также зона ответственности поставщика. Вы лишь используете готовый продукт.

2. Экономия денежных средств

Использовать облако дешевле, чем нанять штат сисадминов и приобрести необходимое техническое оборудование. Кроме того, клиент может взять в аренду вычислительные мощности и платить только за время использования — за часы или даже минуты. Так как облачные ресурсы могут создаваться и удаляться за минимальное количество времени, вы легко и быстро можете подобрать нужные мощности для работы.

3. Можно быстро вывести продукт на рынок

Вам не надо начинать собирать приложение или какой-либо другой проект с нуля. Многие решения уже были созданы, так что намного легче взять готовые «куски» кода в облаке. Там же можно подобрать программы для тестирования и использовать более мощные серверы для вычислений, например, как у Amazon Cloud (AWS) или Microsoft Azure.Все, что вам остается – составить из готовых решений рабочий продукт и провести проверку бизнес-проекта. Это сокращает количество времени и средств, которые тратятся на создание продукта.

Зачем переходить на облачные системы

Сборка и настройка под задачи клиента

Пока что не существует такого облачного сервиса, который был бы универсален для всех. Частные облака и некоторые публичные часто подгоняются под потребности клиента. 

Благодаря этому, всегда есть возможность попробовать разные сервисы и услуги и выбрать те, которые идеально подходят для работы. Подключение и отключение функций происходит за несколько кликов. 

Например, есть специальное приложение, которое позволяет объединить CRM-систему и Google Диск. Это облегчает работу менеджера с клиентом, отдельную папку можно создать за пару минут, заполнить её нужной документацией и файлами, а после отправить ссылку клиенту через мессенджер. Весь этот процесс происходит в рамках одного окна CRM-системы.

Постоянные улучшения

Команда специалистов облачных ресурсов ежедневно работают над улучшением платформ. Они проводят тщательный анализ пожеланий и предложений клиентов. Поэтому получается создать многофункциональный инструмент, который изменяется в соответствии с актуальными запросами клиентов. 

Экономичность

Не нужно приобретать дорогое оборудование и заниматься его обслуживанием. Всё, что требуется – платить за фактическое использование онлайн-инструментов. 

Экономия прослеживается во всём: отсутствует необходимость приобретать лицензионные программы, нанимать штат специалистов, заниматься ремонтом оборудования и т.д.

Пока пользуетесь – платите, как только необходимость использования облака пропадает – перестаёте платить. Кроме того, большинство облаков предоставляет возможность попробовать услуги бесплатно, чтобы оценить все доступные функции.

Безопасность облачных сервисов

Защита облаков от внешних угроз

Провайдеры дорожат своей репутацией, поэтому гарантируют качественную защиту от любого вида угроз. Она осуществляется через постоянные проверки и аудит системы. Системные администраторы обновляют методы защиты, дополняя их актуальными технологиями по шифрованию данных. 

Также провайдер обеспечивает внешнюю безопасность дата-центров и облачных хранилищ от незаконного доступа третьих лиц, перегрева оборудования, чрезвычайных ситуаций и других опасностей внешнего характера.

Защита внутри компании

В целях борьбы с недобросовестными сотрудниками и повышения корпоративной безопасности облачные сервисы позволяют контролировать передачу доступов специалистам. 

При помощи специальных приложений можно настроить систему, чтобы каждому отдельному работнику отражались только закреплённые за ним сделки и проекты. Это уменьшит потенциальную утечку данных (текстовые файлы, фото, видео и т.д.). 

Также можно моментально открыть доступ к папкам, файлам и иным объектам любому сотруднику или закрыть его в случае возникновения подозрений. 

Ещё одна из возможностей внутренней защиты — резервное копирование. С его помощью можно восстановить данные, которые стерлись в результате сбоя или были случайно удалены кем-то из сотрудников.

Как перейти на облачные сервисы

Анализ и аудит

Аудит можно заказать у профессионалов, а можно провести бесплатно своими силами. Главное — в процессе найти ответы на следующие вопросы: откуда приходят клиенты, каким образом вы проводите обработку заявок, какие обязанности закреплены за работниками, каким образом они их выполняют, в каком формате у вас ведётся отчётность. 

Для каждого направления деятельности есть ряд других вопросов, которые влияют на выбор подходящей облачной платформы.

Выбор провайдера и специалистов по внедрению

Искать не только провайдера, но и специалистов по внедрению стоит компаниям, которые напрямую не связаны с оборудованием и его разработкой или управляют крупным бизнесом, за всеми процессами внутри которого будет сложно уследить без специальных компетенций. Самостоятельно организовать работу даже простых облачных хранилищ в таких случаях будет сложно. 

При выборе провайдера важно обратить внимание на его географическое расположение, так как крупные базы данных будут быстрее проходить по местным серверам, чем через те, которые расположены за несколько сотен и тысяч километров от объекта.

Внедрение и обучение сотрудников

Внедрением занимается провайдер. Он запустит все базовые процессы и проверит работоспособность сервиса. 

А обучение – дело компании. Оно осуществляется комплексно в виде практических занятий. Важно продемонстрировать сотрудникам, каким образом облачный инструмент может облегчить работу. 

Например, благодаря CRM-системе менеджер сразу видит, когда клиент оставил заявку и начинает работу по всем этапам воронки продаж: звонок, формирование заказа, выставление счёта и т.д. Не надо использовать несколько приложений, всё собрано в одном окне.

Настройка, оптимизация, интеграция

После подключения облачной системы необходимо настроить автоматическое взаимодействие различных процессов с помощью виджетов. Через них можно интегрировать самые разные функциональные программы. Это может быть учёт рабочего времени сотрудников, рассылка клиентам через мессенджеры отчётов, выгрузка записей телефонных разговоров в облачное хранилище и т.д. 

Доработка программы под задачи бизнеса

В зависимости от типа сервиса осуществляется его доработка. Просто установить частный облачный сервис мало, его постоянно надо обновлять и обслуживать. Для этого штатные специалисты технического отдела постоянно анализируют рынок и внедряют новые актуальные решения. 

При использовании публичного сервиса, компании обычно передают свои запросы провайдеру, который дорабатывает облако под актуальные задачи и потребности.

Примеры облачных сервисов и их расшифровка

Наименование услуги на английском	Наименование услуги на русском	Описание
Accountancy as a Service (AaaS)	Бухгалтерский учет как услуга	Аренда ресурсов в облачном сервисе провайдера по ведению бухгалтерского учёта и отчётности.
Document Automation as a Service (DAaaS)	Электронный документооборот как услуга	Использование развёрнутой в облачном сервисе провайдера системы электронного документооборота.
Business Process as a Service (BPaaS)	Бизнес-процесс как услуга	Услуги по автоматизации любых бизнес-процессов компании через использование облачных хранилищ.
Security as a Service (SECaaS)	Кибербезопасность как услуга	Обеспечение защиты объектов IT-инфраструктуры с помощью облачных хранилищ файлов.
Disk as a Service (DaaS)	Диск как услуга	Клиент пользуется облачным хранилищем определённого объёма, чтобы хранить сведения и файлы.
Video Conferencing as a Service (VCaaS)	Видеоконференцсвязь как услуга	Клиент через облачный сервис провайдера арендует систему видео- и аудиоконференцсвязи.
Storage as a Service	Системы (сети) хранения данных как услуга	Аналог DaaS, обладающий большим набором инструментов для работы с файлами.
Backup as a Service (BaaS)	Восстановление данных как услуга	Хранилище помогает в сжатые сроки восстановить данные из резервной копии в случае технической неполадки основного ресурса.
Recovery as a Service (RaaS)	Аварийное восстановление как услуга	Через облако провайдера можно экстренно восстановить систему заказчику в случае аварии или полного уничтожения данных.
Logging as a Service (LaaS)	Журналирование как услуга	Лог-файлы сохраняют все изменения с документами и файлами.
CCTV as a Service	Охранное видеонаблюдение как услуга	Ресурс выполняет роль виртуального видеорегистратора, развёрнутого на платформе провайдера.
Unified Communications as a Service (UCaaS)	Унифицированные коммуникации как услуга	Интеграция всех каналов коммуникаций клиента в облачном хранилище провайдера.
Workplace as a Service (WaaS)	Рабочее место как услуга	Помогает полностью оборудовать виртуальное рабочее место сотрудника.
Inventory Accounting as a Service (IAaaS)	Складской учет как услуга	Предоставление программных сервисов для ведения складского учета, которые развёрнуты в облачной системе провайдера.
Virtual PBX as a Service	Виртуальная АТС (IP-телефония) как услуга	Предоставление системы IP-телефонии.

Мировой рынок облачных сервисов

Согласно сведениям исследовательской компании Gartner, в 2021 году мировой рынок облачных сервисов «Инфраструктура как услуга» достиг оборота в 90 миллиардов долларов, что по сравнению с 2020 годом показывает рост более чем на 40 %.

Лидерами по предоставлению «инфраструктуры как услуги» являются Amazon, Microsoft, Alibaba, Google и Huawei. Эти пять компаний обслуживают более 80 % клиентов рынка облачных услуг.

10 лучших облачных программ для бизнеса, которые упростят работу

Dropbox

Dropbox — популярный хостинг для файлов, который предоставляет персональное облачное хранилище, синхронизацию данных. Использовать возможности хостинга можно как в браузере, так и через специальную программу-клиент.

Платформа позволяет работать с документами и файлами сразу внутри сервиса. Можно подключить сторонние сервисы, позволяющие управлять проектами и организовывать работу внутри коллектива.

Бесплатно можно использовать Dropbox до 2 ГБ для хранения разного рода файлов. Для использования большего объёма можно приобрести тариф до 2 ТБ за 10 долларов в месяц. Dropbox работает на русском языке с операционными системами Windows, macOS, Linux, iOS, Android. 

«Google Диск» (Google One)

Google Диск — платформа для хранения и редактирования данных. 

Самое весомое преимущество диска – возможность работать со всеми сервисами Google в рамках одного аккаунта: от Gmail до «Google Фото».

Бесплатно клиенту будут предоставлены 15 ГБ хранилища для файлов. Далее можно приобрести подписку на 1 месяц с размером хранилища 100 ГБ, 200 ГБ, 2 ТБ. Сервис работает на Windows, macOS, iOS, Android.

Mega

Mega — файлообменник, который позволяет передавать файлы от одного пользователя другому с помощью удалённого доступа в зашифрованном виде.

Mega отличается высоким уровнем безопасности. Доступ к данным имеет только сам клиент — читать их, а уж тем более скачивать работники платформы не могут. Все данные зашифрованы на сервере и надёжно защищены от внешних и внутренних угроз.

Mega бесплатно предоставляет клиенту 15 ГБ для хранения файлов, а далее идут месячные тарифы со стоимостью от 446 до 2678 рублей с размеров на: 400 ГБ, 2 ТБ, 8 ТБ, 16 ТБ. Платформа функционирует не только на Windows и macOS, но и на Linux, iOS, Android, Windows Phone.

«Яндекс.Диск»

Яндекс.Диск — облачная платформа, которая помогает синхронизировать файлы между различными устройствами.

Облако интегрировано со всеми сервисами от Яндекса. А также пользователю в виде бонуса предоставляется безлимитное хранилище для фото и видео, которые были сделаны с телефона, на котором установлено приложение «Яндекс.Диск».

Яндекс предоставляет 10 ГБ бесплатно для хранения файлов, а далее можно приобрести дополнительное пространство на 100 ГБ, 1 ТБ, 3 ТБ с оплатой каждый месяц. Хранилище функционирует на Windows, macOS, Linux, iOS, Android. 

OneDrive

OneDrive — облачная служба Microsoft, позволяющая хранить, защищать файлы и передавать файлы между пользователями. 

Облако интегрировано в Windows 10 и иные сервисы от Microsoft. Все файлы популярных компьютерных приложений Word, PowerPoint и других программ синхронизированы между собой. Кроме того, при оформлении годовой подписки на офисные программы пользователь получает 1 ТБ виртуального места для хранения.

В OneDrive предоставляются 5 ГБ бесплатно для хранения файлов, далее можно приобрести 1 ТБ по цене в год 3000 рублей для персональной подписки и 3500 рублей ─ для семейной. Хранилище функционирует на любых компьютерных и мобильных операционных системах, а также на Xbox.

«Облако Mail.Ru»

Облако Mail.Ru — платформа, позволяющая хранить музыку, видео, фото и другую информацию, синхронизировать данные и делиться ими с другими.

Это хороший аналог Яндекс.Диска. Его плюсом являются гибкие тарифы. Можно подобрать то количество памяти, которое актуально для задач: от 128 ГБ до 4 ТБ.

Платформа изначально даёт 8 ГБ памяти бесплатно, а далее можно приобрести один из тарифов с месячной оплатой с объёмом в 128 ГБ, 256 ГБ, 512 ГБ, 1 ТБ, 2 ТБ, 4 ТБ. Работает облако Mail.Ru на Windows, macOS, iOS, Android.

iCloud

iCloud — сервис компании Apple, который встроен во все устройства компании и позволяет хранить информацию любого вида и синхронизировать её.

Облако интегрировано в программу Finder на macOS. Поэтому оно автоматически работает на всех устройствах с macOS. У сервиса есть поддержка русского языка и собственный клиент для Windows.

Цена на использование облака для хранения файлов следующая: 5 ГБ бесплатно, далее в месяц можно приобрести от 50 ГБ до 2 ТБ по цене от 59 до 599 рублей. 

Box

Box — это облачные вычисления с возможностью не только хранить данные и делиться ими, но и использовать сторонние приложения и ресурсы платформы.

Пусть облачная платформа и не получила должной популярности, его клиент позволяет не только проводить синхронизацию, но и осуществлять редактирование документов и файлов. Его можно легко подключить к множеству платформ и программ, например, Office 365.

Облако работает на Windows, macOS, iOS, Android. Тариф единый: первые 10 ГБ бесплатно, далее – каждые 100 ГБ стоят 9 евро.

IDrive

IDrive — облачное хранилище и ресурс для резервного хранения данных.

Минус IDrive – отсутствие русского языка, так что сервис не подходит тем, кто не владеет английским, или хотя бы не умеет пользоваться переводчиком. 

А самый главный плюс платформы – IDrive Express. С его помощью можно быстро загрузить и выгрузить крупные объемы данных — например, для резервного копирования и экстренного восстановления при поломке.

Облачное хранилище подходит для разных операционных систем, а тариф можно подобрать исходя из потребностей. Первые 5 ГБ — бесплатно, далее тарифы зависят от срока использования облака и его размера. Например, 1 ТБ обойдётся в 15 долларов в течение первого года использования и 30 долларов — в течение второго.

pCloud

pCloud — личное зашифрованное облачное хранилище с удобным интерфейсом, позволяющее постоянно иметь доступ ко всем папкам с файлами.

Преимущество pCloud – его безопасность. Кроме того, клиент может использовать pCloud Crypto для моментального шифрования файлов на своём устройстве.

Облако подходит для Windows, macOS, Linux, iOS, Android. Можно приобрести доступ к виртуальному пространству на 1 год или навсегда. Первые 10 ГБ для хранения файлов предоставляются бесплатно, а далее можно выбирать из следующих тарифов: 50 евро за 500 ГБ или 2 ТБ за 99 евро в год, без ограничения срока использования — по 175 и 350 евро соответственно.

Коротко о главном

Облачные сервисы – эффективное решение для бизнеса для автоматизации и улучшения рабочих процессов. С помощью облака можно обустроить виртуальное рабочее место, организовать отчётность, обеспечить защиту сведений, использовать сторонние ресурсы, объединять функции и инструменты в единый механизм управления бизнесом. 

Услуги облачных хранилищ можно разделить на 3 группы: инфраструктура как услуга — IaaS (аренда вычислительных мощностей и серверов), платформа как услуга — PaaS (доступ к комплекту программных продуктов в облаке для разработки собственных программ или их тестирования), программное обеспечение как услуга — SaaS (использование готовых программ и сервисов). 

Можно самостоятельно выбирать вариант подключения и внедрения облачного хранилища, его функции, тарифы и прочие характеристики. После грамотного анализа и аудита реально создать или выбрать онлайн-инструмент, который не только облегчит работу сотрудников, но и повысит эффективность бизнеса в целом.

Наиболее популярными облачными платформами в 2022 году являются: Dropbox, «Google Диск» (Google One), Яндекс.Диск, iCloud, IDrive которые предоставляют различные пакеты услуг с вариативным размером виртуальной памяти в ГБ и ТБ. Чтобы выбрать подходящий, можно бесплатно попробовать каждый из вариантов.

Благодаря использованию облака, можно не заниматься техническим обслуживанием и поддержанием работоспособности сервиса, это обязанности провайдера. Клиент пользуется услугами согласно выбранному тарифу, экономя при этом на оборудовании, его содержании, штате системных администраторов и других моментах. 

Таким образом, облако – отличный вариант для автоматизации бизнес-процессов, улучшения работы сотрудников и быстрого вывода продукта на рынок.